株式会社ティ・オー・エスは、システムの設計、開発、管理および運用サービスなどの専門作業に特化した会社です。

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

　当社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため基本方針を定め、この方針に従い、特定個人情報の適切な保護に努めます。

 １．事業者の名称

株式会社ティ・オー・エス

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 ２．関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、「経済産業省ガイドライン」、JISQ15001およびその他の規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

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 ３．安全管理措置に関する事項

　当社は、特定個人情報の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、「組織的安全管理措置」、「人的安全管理措置」、「物理的安全管理措置」、「技術的安全管理措置」を講じ、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。

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 ４．苦情および相談への対応

　当社は、特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付け、特定個人情報に関する本人の権利を尊重し、適切、かつ、迅速な対応を致します。なお、苦情および相談の申出につきましては、お電話又は「お問い合わせ」等でお問い合わせください。

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 ５．特定個人情報に関するお問い合わせ先

〒101-0047
東京都千代田区内神田三丁目11番7号　日立神田ビル6階
株式会社 ティ・オー・エス　「個人情報相談窓口」
TEL:03-5295-0431
又は、「お問い合わせ」をご利用ください。

制定日　2016年 10月21日
改定日 　 2023年 10月1日
株式会社ティ・オー・エス
　 代表取締役 　小 池　敏 英

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特定個人情報の取り扱いについて

 １．個人番号（マイナンバー）の利用目的

【1】個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律「以下、番
　　 号利用法」で定める個人番号をいいます。）は、番号法第9条3項で定める個人番号関係事務を実
　　 施するために利用いたします。　　　　

• 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
• 地方税に関する事務
• 雇用保険法に関する事務
• 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
• 労働者災害補償保険法に関する事務
• 国民年金の第３号被保険者制度に関する事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 報酬・料金等の支払調書に関する事務
• 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書に関する事務
• 不動産の使用料等の支払調書に関する事務

　

【2】当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、特定個人情報を第
　　 三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条に定められた各号
　　 のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。

【3】当社が取り扱う特定個人情報等の範囲について　

　(1) 当社が個人番号を取り扱う事務において、使用される個人番号及び個人番号と関連付けて管理される特定個人情報
　　　は、以下のとおりとする。

　　■ 従業者又は従業者以外の個人から、番号法第16条に基づく本人確認の措置を実施する際に提示を受けた本人確認
　　　 書類（番号確認書類、身元確認書類等）及びこれらの写し

　　■ 当社が税務署等の行政機関等に提出するために作成した法定調書及びこれらの控え

　　■ 当社が法定調書を作成するうえで、従業者又は従業者以外の個人から 受領する個人番号が記載された申告書等

　　■ その他、個人番号と関連づけて保存される情報


　(2) 第１項各号に該当するか否かが定かでない場合は、事務取扱責任者が判断する。
　　　　

 ２．特定個人情報事務取扱責任者

　総務部　部長代理

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 ３．特定個人情報の開示等の請求について

　開示等の請求については、当社個人情報保護方針の「保有個人データの開示等の請求方法について」に準じます。

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